Exporteer naar PST file (maak een backup van je Outlook mailbox)
Maak een backup van je complete Mailbox in Microsoft Outlook (email, contactpersonen, agenda, etc) door te exporteren naar een PST file.
Hoe exporteer je naar een PST file in Outlook?
Deze handleiding gaat er vanuit dat je je Hosted Exchange account hebt geconfigureerd in Outlook:
Let op: Controleer bij je account instellingen of je wel alles synchroniseert en niet bijvoorbeeld alleen de laatste 12 maanden, want anders heb je ook alleen een backup van de laatste 12 maanden.
1) Open Outlook
2) Klik "File" > "Options"
3) Er opent een nieuw venter, klik vervolgens op "Advanced"
4) Klik vervolgens op de button "Export"
5) Er open weer een nieuw venster, klik op "Export to a file" en dan "Next"
6) Selecteer "Outlook Data File (.pst)"
7) Selecteer bovenste niveau, laat vinkje aan "include subfolders". Klik "Next"
8) Bepaal een plaats op je computer waar de PST file opgeslagen moet worden (selecteer hoe je met dubbele items wilt omgaan: dit is alleen van toepassing als je naar een bestaande PST file exporteert. Als je naar een nieuwe PST file exporteert dan zijn er immers geen dubbele items)
9) Klik "Finish", nu wordt alles geexporteerd, dit kan lang duren als je een grote mailbox hebt.
Je hebt nu alles in een PST file zitten, je kan hierin kijken door deze te openen in Outlook (File > Open > Open Outlook Data File (.pst)). Deze komt dan onderaan als extra "tree" erbij te staan. Als je deze weer wil sluiten, klik je met rechtermuisknop op deze tree en selecteer je "Close Outlook Data File".
Meer onderwerpen binnen "Hosted Exchange Office365"
- Automatisch antwoord of out-of-office-reply instellen
- Importeer vanuit PST file (kalenders samenvoegen)
- Exporteer naar PST file (maak een backup van je Outlook mailbox)
- Wachtwoorden zo instellen dat ze nooit verlopen
- DKIM e-mail authenticatie instellen
- Extra E-mail profiel toevoegen aan Microsoft Outlook
- Hoe kan ik Security Defaults uitzetten?
- External forwarding toestaan