Wij registreren uw domeinnaam en hosten uw website!

FAQ: Hosted Exchange

Importeer vanuit PST file (kalenders samenvoegen)



Hoe importeer je een PST file in Outlook?

Deze handleiding gaat er vanuit dat je je Hosted Exchange account al hebt geconfigureerd in Outlook en dat je een PST export bestand paraat hebt:

1) Open Outlook

2) Klik "File" > "Options"

3) Er opent een nieuw venter, klik vervolgens op "Advanced"

4) Klik vervolgens op de button "Export"

5) Er open weer een nieuw venster, klik op "Import from another program or file" en dan "Next"

6) Selecteer "Outlook Data File (.pst)"

7) Zoek vervolgens je pst file op je computer (selecteer hoe je met dubbele items wilt omgaan: default is vaak goed: "Replace duplicates with items imported")

8) Selecteer bovenste niveau, laat vinkje aan "include subfolders", selecteer "import the items into the same folder in" en selecteer je huidige Hosted Exchange account. Klik "Finish"

9) Nu wordt alles geimporteerd, dit kan lang duren als je een flinke PST hebt.

Staat alles op de juiste plaats?

Als je een backup van je outlook (mail,contactpersonen,agenda,etc) importeert vanuit een PST bestand in je Hosted Exchange account dan kan het soms voorkomen dat deze niet in de juiste map terecht komen.

Dit heeft meestal te maken met een verschil van taalinstelling waardoor de mapnamen niet hetzelfde zijn (Agenda vs Kalender, Inbox vs Postvak IN, etc).

De mail en contactpersonen kun je eenvoudig selecteren en in de juiste map slepen (en vervolgens de oude lege map verwijderen)

Maar hoe doe je dat met de agenda? Daar is een simpel trucje voor:

1) Open je Outlook en ga naar tab Agenda

2) Je hebt nu beide agenda's in het lijste staan, de oude uit de PST (vol met items) en de nieuwe (leeg). Je kan controleren welke de nieuwe is door hier met rechtermuisknop op te klikken en te controleren of de optie "Delete Calendar" actief is. De standaard kalender kan namelijk niet verwijderd worden en deze optie is niet aanklikbaar.

3) Selecteer je oude agenda vol met afspraken, klik bovenaan in Outlook op "View" > "Change View" > "List". Je ziet nu alle agenda items in een lijst weergegeven, zelfs van jaren terug.

4) Selecteer nu alle agenda-items (CTRL-A) en sleep deze naar de nieuwe agenda.

5) Delete vervolgens de oude lege agenda en je bent klaar!

 


Meer onderwerpen binnen "Hosted Exchange"



Terug naar Hosted Exchange


Niet gevonden wat u zocht? Maak een ticket aan via mijn.foxxl.nl of mail ons op support@foxxl.nl.